Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта https://kartingbezgranic.com/ и лиц, направляющих заявки в проект «Картинг без границ».

1.2. Оператор персональных данных: Фонд содействия интеграции инвалидов «Активная Жизнь». ОГРН: 1177700014766. ИНН: 7727329746. Адрес: адрес: согласно сведениям ЕГРЮЛ. E-mail для обращений по персональным данным: kartingbezgranic@bk.ru.

1.3. Политика применяется ко всем страницам сайта, формам заявок, обращениям по e-mail, телефону, через Telegram, MAX, ВКонтакте и иным каналам связи проекта, если через них передаются персональные данные.

1.4. Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми актами Российской Федерации.

2. Какие персональные данные обрабатываются

2.1. Для заявок на тренировку: имя, номер телефона, город, сведения об опыте картинга, комментарий пользователя, дата и время обращения, канал связи.

2.2. Для партнёрских заявок: имя, номер телефона, e-mail, название компании/организации, формат интереса, комментарий, дата и время обращения, канал связи.

2.3. Для заявок на открытие секции: имя, город, номер телефона, e-mail, название организации или картинг-клуба, сведения о наличии трассы/площадки, комментарий, дата и время обращения, канал связи.

2.4. При обычной переписке и звонках: имя, контактные данные, содержание сообщения и иные сведения, которые пользователь добровольно сообщает Оператору.

2.5. При использовании сайта могут обрабатываться технические данные: IP-адрес, cookie-файлы, данные о браузере, устройстве, источнике перехода, страницах просмотра и действиях на сайте, если такие технологии используются.

2.6. Оператор не запрашивает через открытые формы сайта диагнозы, медицинские документы, сведения о состоянии здоровья, инвалидности, реабилитации и иные специальные категории персональных данных. Если такие сведения объективно необходимы для безопасного подбора формата участия, они запрашиваются отдельно, в минимальном объёме и на отдельном правовом основании.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Приём и обработка заявок на тренировку, консультацию и участие в проекте.

3.2. Связь с пользователем по оставленной заявке: звонок, e-mail, сообщение в мессенджере или социальной сети.

3.3. Подбор подходящего города, площадки, формата тренировки или консультации.

3.4. Рассмотрение партнёрских предложений, предложений картинг-клубов, региональных организаций и инициативных команд.

3.5. Организация мероприятий, тренировок, соревнований и коммуникации с участниками, партнёрами и представителями площадок.

3.6. Поддержание работоспособности сайта, улучшение структуры сайта, анализ посещаемости и информационной безопасности.

3.7. Выполнение требований законодательства Российской Федерации и рассмотрение обращений субъектов персональных данных.

4. Правовые основания обработки

4.1. Согласие субъекта персональных данных, выраженное путём заполнения формы, проставления отметки в чекбоксе и отправки заявки.

4.2. Необходимость обработки для подготовки, заключения или исполнения соглашений, договорённостей, участия в мероприятиях, партнёрства или иных отношений с субъектом персональных данных.

4.3. Законные обязанности Оператора, если обработка требуется в силу законодательства Российской Федерации.

5. Действия с персональными данными и способы обработки

5.1. Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу в пределах целей обработки, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

5.2. Обработка может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

5.3. Персональные данные не передаются третьим лицам, кроме случаев, когда это необходимо для обработки заявки, организации мероприятий, работы сайта, исполнения закона или когда субъект дал отдельное согласие.

6. Получатели и поручения обработки

6.1. Доступ к персональным данным имеют только лица, которым он необходим для целей обработки: координаторы проекта, ответственные за заявки, организацию тренировок и взаимодействие с партнёрами.

6.2. Если для работы сайта, хостинга, форм, почты, CRM, аналитики или рассылок используются внешние сервисы, Оператор обеспечивает наличие договорных условий или поручений на обработку персональных данных в необходимом объёме.

6.3. Актуальный перечень основных сервисов: Tilda Publishing, почтовый сервис, а также иные сервисы, фактически используемые для работы сайта, обработки заявок, связи с пользователями и анализа работы сайта.

7. Сроки обработки и хранения

7.1. Данные из заявок обрабатываются до достижения целей обработки: рассмотрения заявки, связи с пользователем и завершения коммуникации по обращению, но не дольше 3 года, если более длительный срок не требуется по закону или для защиты прав Оператора.

7.2. Данные партнёрских и организационных заявок могут храниться до завершения переговоров/партнёрства и далее в течение 3 года, если это необходимо для подтверждения договорённостей и защиты прав.

7.3. Технические данные и cookie обрабатываются в сроки, определяемые настройками сайта, браузера и используемых сервисов, но не дольше целей их обработки.

7.4. При отзыве согласия персональные данные прекращают обрабатываться и удаляются, если у Оператора нет иного законного основания для продолжения обработки.

8. Cookie и технические данные

8.1. Сайт может использовать cookie и аналогичные технологии для корректной работы сайта, сохранения пользовательских настроек, анализа посещаемости, защиты сайта и улучшения пользовательского опыта.

8.2. Пользователь может ограничить или удалить cookie в настройках браузера. Ограничение cookie может повлиять на корректность работы отдельных функций сайта.

8.3. Если на сайте используются сервисы аналитики, виджеты социальных сетей, видеоплееры, карты, пиксели или иные сторонние скрипты, соответствующие сервисы могут получать технические данные пользователя в соответствии со своими правилами.

9. Фото, видео, отзывы и публикации

9.1. Размещение на сайте или в соцсетях фотографий, видеозаписей, имён, историй участия, отзывов, спортивных результатов и иных материалов, позволяющих идентифицировать человека, осуществляется на основании отдельного согласия на обработку персональных данных, разрешённых для распространения, либо на ином законном основании.

9.2. Субъект персональных данных вправе потребовать прекращения распространения персональных данных в порядке, предусмотренном законодательством.

10. Права субъекта персональных данных

10.1. Субъект персональных данных вправе получать информацию об обработке своих персональных данных, требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, отзывать согласие, а также осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

10.2. Для реализации прав субъект может направить обращение по адресу: kartingbezgranic@bk.ru.

10.3. В обращении рекомендуется указать ФИО, контакт для ответа, суть требования и сведения, позволяющие идентифицировать обращение/заявку.

11. Меры защиты персональных данных

11.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

11.2. Оператор ограничивает доступ к персональным данным, использует пароли и иные меры защиты, контролирует актуальность доступа и информирует лиц, допущенных к обработке, о требованиях конфиденциальности.

12. Изменение Политики

12.1. Оператор вправе обновлять Политику при изменении сайта, форм заявок, используемых сервисов, целей обработки или законодательства.

12.2. Актуальная версия Политики размещается на сайте по адресу: https://kartingbezgranic.com/privacy.